MyMail Archive: Das rechtssichere Archiv

Eines der wichtigsten Kriterien bei der Beschaffung eines E-Mail-Archivierungssystems ist die Compliance: Die Einhaltung aller Eidgenössischen Gesetze und Vorschriften. MyMail Archive gewährleistet rechtssicheres Archivieren.

Gerade für KMU können Defizite beim Archivieren zur grossen Herausforderung werden. Spätestens dann, wenn es aufgrund nicht eingehaltener Bestimmungen zu Haftungsansprüchen kommt.

MyMail Archive entlastet den Mail-Server durch die laufende Archivierung aller eingehenden E-Mails. Damit bleiben geschäftskritische elektronische Mitteilungen samt angehängten Dateien bis zu elf Jahre lang zugänglich, selbst wenn der Mailserver oder Email-Client in der Zwischenzeit mehrfach ausgewechselt wurde.

On Site, in der Cloud oder im Office 365

MyMail Archive hilft, alle gesetzlichen Vorgaben einzuhalten. Heute, morgen und in der weiteren Zukunft für KMU mit eigenem Mail-Server, als Option zu MyMail bzw. MyDesk in der GEOINFO-Cloud oder als Ergänzung zu Microsoft Office 365.

  • Revisionssichere E-Mail-Archivierung gemäss aller Eidg. Vorschriften
  • Outlook-Add-In mit umfassender Suchfunktion
  • Vollwertiger Archiv-Zugang über Mobile App
  • Exportmöglichkeit in diverse Formate
  • Redundante Archiv-Speicherung

Praxisbeispiele