MyMail Archive: das rechtssichere Archiv
Eines der wichtigsten Kriterien bei der Beschaffung eines E-Mail-Archivierungssystems ist die Compliance: Die Einhaltung aller Eidgenössischen Gesetze und Vorschriften. MyMail Archive gewährleistet rechtssicheres Archivieren.
Gerade für KMU können Defizite beim Archivieren zur grossen Herausforderung werden. Spätestens dann, wenn es aufgrund nicht eingehaltener Bestimmungen zu Haftungsansprüchen kommt.
MyMail Archive entlastet den Mail-Server durch die laufende Archivierung aller eingehenden E-Mails. Damit bleiben geschäftskritische elektronische Mitteilungen samt angehängten Dateien bis zu elf Jahre lang zugänglich, selbst wenn der Mailserver oder Email-Client in der Zwischenzeit mehrfach ausgewechselt wurde.
On Site oder im Office 365
MyMail Archive hilft, alle gesetzlichen Vorgaben einzuhalten. Heute, morgen und in der weiteren Zukunft für KMU mit eigenem Mail-Server, als Option zu MyMail bzw. MyDesk in der GEOINFO-Cloud oder als Ergänzung zu Microsoft Office 365. MyMail Archive steht als Testversion für einen Monat kostenlos zur Verfügung.
- Revisionssichere E-Mail-Archivierung gemäss aller Eidg. Vorschriften
- Outlook-Add-In mit umfassender Suchfunktion
- Vollwertiger Archiv-Zugang über Mobile App
- Exportmöglichkeit in diverse Formate
- Redundante Archiv-Speicherung
Praxisbeispiel
Vorteile
- Entlastung des Mail-Servers
- Einhaltung aller gesetzlichen (Datenschutz-)Regeln an ein Archivierungssystem
- Lokal und in der Cloud verfügbar
- Ohne limitierende Mailkontengrössen
- Erstklassiger Kundensupport
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch.
Mehr Details zu MyMail Archive
MyMail und MyDesk: Die Cloud-Lösungen
MyMail eignet sich als autonome Mail-Lösung für bestehende und neue Arbeitsplätze. Für ein umfassendes Outsourcing empfehlen wir MyDesk: Dieses Angebot bietet eine voll funktionsfähige virtuelle Windows-Oberfläche, die einen Windows-Client komplett ersetzt. MyDesk enthält neben MyMail auch MyBackup und MyAntivirus.